Guia atualizado Incoterms 2022

Columbia Trading • 24 de agosto de 2022

 

Quem atua no Comércio Exterior sabe que o transporte é peça chave no processo de negociação, seja interna ou externa ao nosso país. Quando falamos de importação, isso se torna ainda mais importante por diversos motivos, como os custos de fretamento. Este artigo visa trazer o guia completo e atualizado dos Incoterms 2022.

 


 

Desde as modalidades de Incoterms até os seus tipos, o guia atualizado Incoterms vai lhe auxiliar no momento da sua importação.

 


 

Confira os principais tópicos que abordaremos no guia Incoterms:

 


 

O que é Incoterms?

 

International Commercial Terms, ou Incoterms, que em português podemos traduzir para “Termos Internacionais de Comércio”, refere-se às normas padronizadas que estabelecem e regulam determinadas questões junto ao comércio internacional. Como um importante instrumento envolvendo a logística, os Incoterms são importantes pois eles têm o papel de esclarecer os custos e deveres entre importador e exportador em um contrato de compra e venda de mercadorias, bem como a alocação de riscos nessa operação. Cabe esclarecer que os Incoterms não são imposições, mas sim uma proposta para aprimorar a negociação entre comprador e vendedor.

 


 

Modalidades de Incoterms

 

Atualmente, conforme a versão mais recente dos Incoterms (2020), existem 11 modalidades que são utilizadas no transporte de mercadorias dentro do Comércio Exterior. Veja agora a tabela com os Incoterms utilizados atualmente:

 


Como você pode perceber, os Incoterms se classificam por agrupamentos das categorias E, F, C e D. Vamos entender como funciona cada modalidade de Incoterms de acordo com a sua categoria. 

 

Incoterms EXW: como funciona?


EXW. Sendo um dos Incoterms mais utilizados em diversos modais de transporte, o Incoterm EXW pode abranger os transportes marítimos, terrestres e aéreos.

 

Ao fechar um contrato da modalidade EXW, o exportador somente necessita disponibilizar a mercadoria no local e data marcada. A partir desse ponto, o importador deve providenciar o transporte da mercadoria e arcar com todos os riscos de transporte.

 

No Incoterm EXW o importador é o responsável por todos os passos no processo de importação. Isso acaba tornando essa modalidade extremamente vantajosa para o exportador, visto que, ele não necessita se preocupar com todas as burocracias da exportação.

 

Incoterms FCA: o que é?


FCA. No Incoterm FCA, o vendedor disponibiliza a mercadoria em sua sede ou transporte até o local indicado pelo importador. Neste caso, o vendedor também é responsável por realizar todo o desembaraço aduaneiro. A diferença do FCA para outrosIncoterms da categoria F é a utilização dos transporte marítimo, aéreo ou terres. Sendo assim, esta modalidade é vantajosa para a empresa importadora que se encontra com as operações cada vez mais complexas e na necessidade de reduzir custos e tempo com uma nova logística ou terceirizando o setor de importação por meio de uma Trading.

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Incoterms FAS na importação


FAS. Na modalidade FAS, o exportador cumpre sua obrigação de entrega quando a carga for colocada junto da embarcação designada pelo importador, no cais ou em um embarcação, no porto de embarque indicado.

 

Importante frisar que o risco de perdas ou danos à mercadoria, é por conta do importador a partir da entrega da mercadoria. O transporte também é responsabilidade do importador, tendo que contratá-lo e arcar com as despesas. Se desejar, a empresa importadora pode contratar e custear com o seguro de carga. Portanto, na modalidade FAS, o exportador não tem obrigação quanto aos trâmites alfandegários na importação e na passagem por terceiros países.

 

Incoterms FOB: como utilizar?


FOB. No Incoterm FOB, o exportador finaliza suas obrigações quando a mercadoria passa pela amurada do navio no porto de embarque que foi indicado previamente. A partir deste momento, as responsabilidades sobre perdas e possíveis danos à mercadoria ficam a cargo do importador ou empresa importadora.


Muito utilizado no transporte sobre águas, é interessante destacar que, dentro dos modais aquaviários, o Incoterm FOB pode ser utilizado para formatos como o marítimo, lacustre ou fluvial.

 

Incoterms CPT: o que é?


CPT. Na modalidade CTP, o exportador contrata e custeia o transporte de origem até o destino estipulado. Além do transporte o exportador também é o responsável pelo desembaraço, tanto no país de origem quanto no país de destino, entregando ao importador ou mesmo um transportador por ele indicado, o produto em seu país.
 

Assim que o exportador passa a mercadoria pela alfândega, a sua responsabilidade se transfere de forma plena ao comprador. Logo, a decisão de contratar um seguro passa a ficar sob os cuidados do importador.
 

Incoterms CIP: como é o transporte?


CIP. No Incoterm CIP, o transporte, bem como o frete precisam ser pagos pelo exportador e a partir do momento em que o produto é entregue ao transportador do seu destino a responsabilidade referente à danos, roubos ou perdas passa a ser exclusivamente do importador. Nesta situação, caso a empresa importadora queira ou mesmo julgue necessário, pode contratar um seguro adicional para assim evitar os percalços mencionados anteriormente.

 

Incoterms CFR: como funciona esta modalidade?


CFR. Por definição, no Incoterm CFR o exportador tem responsabilidade com o produto até que ele chegue ao navio, nesse instante todas as responsabilidades voltam-se ao importador, ou seja, quando o exportador colocar a mercadoria no navio, ele se isenta de todas as obrigações quanto a furto, perda ou mesmo danos. Porém, nesta modalidade, o exportador precisa entregar a mercadoria desembaraçada ao transporte até o porto designado.

 

Incoterms CIF: o que é?


CIF. OIncoterms CIF, assim como o FOB, também é muito utilizado em uma negociação aquaviária (marítima, fluvial e lacustre). Vantajosa para o importador ou empresa importadora, no Incoterm CIF, o vendedor arca com todos os custos de transporte e seguro, até o porto de destino.

 

Porém é interessante ter ciência de que o risco de perda ou danos à mercadoria transfere-se do exportador para o importador, quando ela se localizar a bordo do navio.

 

Incoterms DAP: transporte nesta modalidade


DAP. Esta modalidade apresenta uma característica peculiar. O Incoterm DAP Incoterm foi desenvolvido para substituir os termos DAF, DES e DDU. O Incoterm DAP, surge com o objetivo de que as mercadorias possam ser postas à disposição do importador, enquanto estiver no porto de destino ou ainda no interior do navio transportador.

 

No Incoterm DAP, o exportador finaliza seus deveres quando coloca a mercadoria à disposição do importador, na data e no local de destino indicado. A partir desse ponto, a responsabilidade do desembaraço de importação no local de destino, bem como a descarga da mercadoria, fica a cargo da empresa importadora.

 

Incoterms DPU na importação


DPU. O DPU é o Incoterm que substituiu o DAT. Salienta-se que o DPU é a única regra de Incoterms que exige que o exportador descarregue mercadorias no destino. O exportador precisa, portanto, certificar-se que está em condições de organizar a descarga no local designado. Se as partes pretenderem que não seja o vendedor a assumir o risco e o custo da descarga. Todavia, na importação, o exportador não possui obrigação de despachar as mercadorias, ou mesmo pagar quaisquer imposto de importação e cumprir com formalidades aduaneiras. Portanto este é um aspecto a ser levado em conta pela empresa importadora que deseja adotar um Fluxograma de Importação.

 

Incoterms DDP: de quem é a responsabilidade no transporte?


DDP. Com o Incoterm DDP, o exportador arca com todas as responsabilidades e riscos de transporte, desde o local de origem até o endereço de destino orientado pelo importador. Nesta situação, o exportador necessita providenciar o desembaraço e pagamentos de taxas, tanto no país de origem para a exportação quanto no país de destino para a importação.

 

Incoterms na Importação: onde requerer o código na DI?


Os Incoterms são utilizados em diversos documentos e sistemas de comércio exterior. É fundamental salientar que na importação o código é requerido na Declaração de Importação (DI). Para isso, o importador ou a empresa importadora/trading necessita acessar o site do Governo (Siscomex Importação) e realizar o requerimento do código.

 

Incoterms 2022


Para que não haja enganos quanto as datas de atualização, é importante destacar que a última atualização dos Incoterms foi em 2020, ou seja, os Incoterms 2022 equivalem a versão atualizada em 2020.

 

Geralmente há uma atualização dos Incoterms a cada 10 anos. Salvas as exceções de que haja alguma mudança significativa no modelo de transporte operacional no comércio exterior. A próxima atualização dos Incoterms está prevista no ano de 2030 ou em datas próximas.

 

Tipos de Incoterms: Quais são?


Os Incoterms podem se classificar em quatro tipos, sendo eles:


 

  • Incoterms aéreos
  • Incoterms marítimos
  • Incoterm terrestres
  • Incoterms multimodais


Quais Incoterms utilizar para cada modal de transporte?


Tipos de Incoterms


Pode-se dizer que sim. De forma resumida as operações com os Incoterm que se iniciam com a letra C, têm frete e/ou seguro internacionais contratados pelo exportador. Já nos casos que se iniciam com a s letras F e têm frete e/ou seguro internacionais sob responsabilidade do importador.

 

Portanto, os valores que você irá pagar irão depender da forma de entrega da sua mercadoria, ou seja, de qual Incoterm foi escolhido no Tipos de Importação.

 

O que é ICC (International Chamber of Commerce)?


Agora que você conhece o nosso guia dos Incoterms 2022, vamos entender um outro assunto que está diretamente ligado com este, trata-se da Câmara Internacional do Comércio. International Chamber of Commerce (ICC) em inglês, é uma organização internacional não governamental que trabalha para promover e assessorar o comércio internacional e a globalização.

 

Criada em 1919, a ICC realiza significativas contribuições para a expansão do comércio internacional e o desenvolvimento da economia global.

 

Foi através da ICC que regras globais e padrões universalmente utilizados nas transações do comércio internacional foram criados. Exemplo disso, foram os Incoterms, assunto deste artigo. No Brasil, a sede da ICC se localiza em São Paulo – SP.

 

Conclusão


Com essa FAQ, esperamos ter tirado as principais dúvidas sobre as 11 modalidades de Incoterms e ajudá-lo a optar pelo tipo de Incoterm mais adequado ao seu negócio.

 

Em caso de dúvida, não deixe de consultar a Columbia Trading para uma assessoria completa em Comex.

 

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23 de abril de 2025
Introdução ao BPO no Comércio Internacional No competitivo cenário do comércio exterior, empresas importadoras enfrentam desafios crescentes relacionados à burocracia, legislação complexa e processos logísticos que demandam expertise especializada. O Business Process Outsourcing (BPO) surge como solução estratégica para organizações que buscam otimizar suas operações internacionais sem comprometer a qualidade ou aumentar custos internos. A terceirização de processos de importação permite que empresas concentrem seus recursos e atenção nas atividades principais do negócio, enquanto profissionais especializados em comércio internacional gerenciam operações complexas que exigem conhecimento técnico aprofundado e atualização constante sobre regulamentações e procedimentos aduaneiros. Principais Vantagens do BPO para Empresas Importadoras Redução de Custos Operacionais A implementação de serviços de BPO em comércio exterior proporciona redução significativa nos custos operacionais. Empresas importadoras eliminam a necessidade de manter equipes internas dedicadas exclusivamente aos processos de importação, reduzindo gastos com folha de pagamento, treinamentos especializados e infraestrutura. Além disso, consultores especializados em comércio internacional possuem conhecimento técnico para identificar oportunidades de economia em taxas, impostos e processos logísticos, resultando em otimização financeira nas operações de importação. Esta expertise se traduz em negociações mais vantajosas com fornecedores internacionais e prestadores de serviços logísticos. A redução de erros processuais, que frequentemente resultam em multas e penalidades, representa outro importante fator de economia financeira proporcionado pelo BPO em operações de comércio exterior. Acesso a Expertise Especializada O comércio internacional é regido por legislações complexas que sofrem constantes atualizações. Empresas que terceirizam seus processos de importação ganham acesso imediato a profissionais altamente qualificados que se mantêm continuamente atualizados sobre mudanças regulatórias, acordos comerciais e melhores práticas do setor. Esta expertise especializada garante conformidade com legislações nacionais e internacionais, mitigando riscos de infrações aduaneiras e tributárias. Consultores em comércio exterior possuem amplo conhecimento sobre procedimentos de desembaraço aduaneiro, classificação fiscal de mercadorias e regimes aduaneiros especiais, elementos fundamentais para operações de importação bem-sucedidas. O conhecimento técnico aplicado aos processos de importação traduz-se em maior eficiência operacional e segurança jurídica para as empresas importadoras. Otimização do Planejamento Tributário Um dos benefícios mais significativos do BPO em comércio exterior é a otimização do planejamento tributário nas operações de importação. Profissionais especializados identificam oportunidades legais para redução da carga tributária incidente sobre mercadorias importadas, maximizando a competitividade dos produtos no mercado nacional. O conhecimento aprofundado sobre acordos comerciais internacionais, regimes aduaneiros especiais e benefícios fiscais permite a estruturação de operações de importação com maior eficiência tributária. Empresas importadoras beneficiam-se de estratégias customizadas que consideram particularidades do produto importado e do segmento de atuação da organização. A otimização tributária proporciona vantagem competitiva significativa, permitindo prática de preços mais atrativos e aumento nas margens de lucro das operações internacionais. Foco no Core Business A terceirização de processos de importação permite que empresas direcionem recursos, tempo e energia para suas atividades principais. Enquanto consultores especializados gerenciam os complexos procedimentos de comércio exterior, a equipe interna pode concentrar-se no desenvolvimento de produtos, estratégias de mercado e relacionamento com clientes. Esta realocação de recursos internos proporciona ganhos de produtividade e competitividade. Departamentos estratégicos como P&D, marketing e vendas recebem maior atenção e investimentos, impulsionando o crescimento sustentável da organização. O BPO em comércio exterior funciona como extensão estratégica da empresa, garantindo operações de importação eficientes sem desviar o foco das atividades que geram diferenciação competitiva no mercado. Maior Agilidade nos Processos Logísticos Consultores em comércio exterior possuem ampla rede de relacionamentos com operadores logísticos, despachantes aduaneiros e agentes de carga internacional. Este networking estratégico traduz-se em maior agilidade nos processos de importação e soluções customizadas para necessidades específicas de cada operação. A expertise em planejamento logístico permite otimização de rotas, redução de tempo de trânsito e minimização de custos com armazenagem. Profissionais especializados acompanham cada etapa do processo logístico internacional, identificando gargalos e implementando soluções que garantem eficiência operacional. A agilidade logística proporcionada pelo BPO em comércio exterior resulta em previsibilidade para processos produtivos e maior satisfação de clientes internos e externos. Conclusão: BPO como Diferencial Competitivo A implementação de serviços de BPO em operações de comércio exterior representa diferencial competitivo significativo para empresas importadoras. Além da redução de custos operacionais e otimização tributária, esta estratégia proporciona acesso a expertise especializada que garante segurança jurídica e conformidade regulatória. Organizações que adotam a terceirização de processos de importação experimentam ganhos significativos em eficiência operacional, permitindo foco em atividades estratégicas que impulsionam crescimento e inovação. O BPO em comércio internacional não representa apenas uma solução para redução de custos, mas uma estratégia abrangente que potencializa resultados em operações internacionais. Em um mercado globalizado e altamente competitivo, contar com parceiros especializados em comércio exterior torna-se elemento fundamental para empresas importadoras que buscam excelência operacional e vantagem competitiva sustentável.
Por Columbia Trading 4 de abril de 2025
O comércio exterior integra uma série de regulamentações, normas fiscais e exigências legais que devem ser rigorosamente seguidas para garantir operações seguras e sem riscos. Nesse contexto, o compliance aduaneiro se torna um pilar fundamental para o sucesso nas importações, pois assegura que todas as transações estejam alinhadas às exigências legais e tributárias, evitando sanções e otimizando processos. Muito além de uma simples conformidade regulatória, empresas que negligenciam o compliance aduaneiro podem enfrentar problemas graves, como multas, atrasos na liberação de mercadorias, apreensões de carga e até restrições comerciais. Por outro lado, uma gestão eficiente do compliance pode reduzir custos, minimizar riscos e aumentar a competitividade no mercado global: uma vantagem estratégica determinante para o sucesso das operações de importação. Este artigo explora como a implementação eficaz de práticas de compliance aduaneiro pode não apenas evitar penalidades e atrasos, mas também otimizar processos, reduzir custos e garantir um planejamento tributário adequado. Em um mercado onde cada detalhe faz diferença, entender a fundo esse componente da cadeia de suprimentos internacionais é essencial para profissionais de diversos setores. O que é Compliance Aduaneiro e Por Que Ele é Essencial? O compliance aduaneiro consiste no conjunto de práticas e procedimentos que garantem a conformidade das operações de comércio exterior com as legislações e regulamentações aduaneiras vigentes. Este processo abrange desde a classificação fiscal correta dos produtos até a documentação precisa para os despachos aduaneiros. Quando implementado de forma estratégica, o compliance aduaneiro proporciona muito mais que segurança jurídica. Ele se traduz em processos mais eficientes, redução significativa de riscos operacionais e otimização de recursos financeiros. Para empresas importadoras, isso representa a diferença entre operações fluidas e constantes interrupções que podem comprometer toda a cadeia de suprimentos. A ausência de um programa robusto de compliance aduaneiro expõe as empresas a riscos consideráveis: multas elevadas, apreensão de mercadorias, atrasos nos desembaraços e até mesmo suspensão temporária das atividades de importação e exportação. Os Riscos de Não Seguir o Compliance Aduaneiro A falta de conformidade aduaneira pode resultar em consequências graves para importadores, como: - Multas e penalizações fiscais – Erros na classificação fiscal, no pagamento de tributos ou na documentação podem gerar autuações severas; - Atrasos e retenções alfandegárias – Processos incorretos podem atrasar a liberação da carga, impactando prazos e custos operacionais; - Apreensão de mercadorias – O não cumprimento das exigências pode levar à retenção definitiva da carga pela Receita Federal; - Perda de credibilidade e restrições comerciais – Empresas que não seguem as normas podem ser impedidas de operar no comércio exterior; - Aumento de custos operacionais – Falhas no compliance podem gerar gastos extras com armazenagem, reclassificação fiscal e reprocessamento documental. Portanto, garantir um compliance aduaneiro eficiente não é apenas uma obrigação legal, mas uma estratégia essencial para o sucesso das operações de importação. Os Pilares de um Programa de Compliance Aduaneiro Eficiente Classificação Fiscal Precisa A correta classificação fiscal das mercadorias importadas constitui a base de um programa de compliance eficaz. Este processo determina não apenas as alíquotas de impostos aplicáveis, mas também controles administrativos específicos e eventual necessidade de licenciamentos. Um erro de classificação pode resultar tanto em pagamento excessivo de tributos quanto em infrações graves, com penalidades que podem chegar a 30% do valor aduaneiro da mercadoria. Empresas com programas sólidos de compliance investem em equipes especializadas e sistemas de suporte para garantir a precisão neste aspecto fundamental. Valoração Aduaneira Correta A determinação do valor aduaneiro, base para o cálculo dos tributos incidentes na importação, exige atenção especial dentro do planejamento tributário das operações internacionais. O compliance aduaneiro assegura que todos os elementos que compõem o valor aduaneiro (preço da mercadoria, fretes, seguros e outros custos associados) sejam corretamente declarados, evitando tanto o subfaturamento quanto o pagamento desnecessário de impostos. Esta prática equilibra a conformidade legal com a otimização fiscal legítima. Gestão Documental e Rastreabilidade Um sistema eficiente de gestão documental garante que todos os documentos necessários para uma operação de importação estejam completos, precisos e disponíveis no momento adequado, facilitando o desembaraço aduaneiro ágil. A rastreabilidade completa das operações permite identificar rapidamente a origem de eventuais não-conformidades, possibilitando ações corretivas imediatas e a implementação de medidas preventivas para operações futuras. Esta disciplina documental é essencial para empresas que buscam certificações em programas como o Operador Econômico Autorizado (OEA). Benefícios Estratégicos do Compliance Aduaneiro Redução de Custos Operacionais A implementação de práticas de compliance aduaneiro resulta em economia significativa nas operações de comércio internacional. Esta economia deriva não apenas da diminuição de multas e penalidades, mas principalmente da otimização do planejamento logístico e financeiro. Processos mais previsíveis e desembaraços mais rápidos significam menos custos de armazenagem, demurrage e capital de giro imobilizado. Mitigação de Riscos e Proteção Reputacional O compliance aduaneiro atua como um escudo protetor contra riscos operacionais, legais e reputacionais. Em um ambiente de negócios onde a transparência é cada vez mais valorizada, manter um histórico impecável nas operações aduaneiras fortalece a imagem da empresa perante clientes, fornecedores e autoridades. Para departamentos jurídicos e tributários, isto representa maior segurança nas operações e redução significativa de contingências fiscais. Um programa robusto de compliance permite identificar e corrigir potenciais problemas antes que eles se transformem em autuações ou processos administrativos. Aumento da Competitividade Operações de importação mais eficientes, previsíveis e com custos otimizados traduzem-se diretamente em vantagem competitiva. Empresas que dominam o compliance aduaneiro conseguem prazos de entrega mais curtos e custos finais mais atrativos. Este ganho de competitividade é particularmente relevante em setores onde a agilidade na cadeia de suprimentos e a precisão no planejamento financeiro são diferenciais críticos. A capacidade de antecipar custos e prazos com maior precisão permite estratégias comerciais mais agressivas e maior satisfação dos clientes. Como Implementar Um Programa de Compliance Aduaneiro Eficaz A implementação de um programa de compliance aduaneiro robusto requer uma abordagem sistêmica, envolvendo diversas áreas da empresa. O processo deve iniciar com um diagnóstico detalhado das operações atuais, identificando pontos críticos e oportunidades de melhoria. O suporte da alta direção é fundamental para o sucesso desta iniciativa, garantindo os recursos necessários e estabelecendo a cultura de compliance como prioridade organizacional. Treinamentos regulares e atualização constante são essenciais, considerando a dinâmica das legislações aduaneiras. Para muitas empresas, contar com consultoria especializada em comércio exterior representa o caminho mais eficiente para estruturar ou aprimorar seus programas de compliance aduaneiro, combinando conhecimento técnico específico com a experiência prática em diferentes cenários e setores. Conclusão: Compliance Como Investimento Estratégico O compliance aduaneiro transcende a simples obrigação legal, configurando-se como um investimento estratégico com retorno mensurável. Empresas que adotam esta perspectiva colhem benefícios que vão desde a redução de custos até vantagens competitivas sustentáveis no mercado global. Para profissionais de suprimentos, financeiro, jurídico e CEOs, compreender a importância deste componente nas operações de importação significa reconhecer uma poderosa ferramenta de gestão, capaz de transformar desafios regulatórios em oportunidades de diferenciação. Em um cenário de comércio internacional cada vez mais complexo e fiscalizado, o compliance aduaneiro deixou de ser uma opção para se tornar um requisito fundamental para empresas que buscam crescimento sustentável e excelência operacional em suas atividades de importação.
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A carga tributária pode ser um fator limitante para muitas empresas importadoras, mas com inteligência tributária e uma estratégia bem estruturada, é possível transformar esse desafio em uma vantagem competitiva.
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