Como Escolher e Contratar uma Trading Company para Importação por Encomenda

O comércio internacional é um mercado cada vez mais competitivo e exigente. Para se destacar, as empresas precisam estar preparadas para lidar com a complexidade e exigências do setor. 

Uma opção vantajosa para empresas que não possuem experiência no comércio exterior é contratar um serviço de importação por encomenda por meio de uma trading company.

O que é uma Trading Company?  
Uma trading company é uma empresa comercial que atua para facilitar o processo de importação e exportação de mercadorias entre fornecedores e compradores em países distintos. 
 
As trading companies possuem um amplo conhecimento do comércio exterior, o que lhes permite oferecer consultoria multidisciplinar para um projeto de importação. 

Como escolher uma trading company de confiança  
Ao escolher uma trading company para contratar o serviço de importação por encomenda, é importante considerar os seguintes fatores: 

Experiência e reputação
A trading company deve demonstrar experiência e reputação no mercado de importação e exportação. Essa experiência pode ser comprovada por meio de anos de atuação no setor, participação em eventos, associações relevantes, e boas referências de clientes.

Portfólio de clientes de referência
O portfólio de clientes de referência da trading company deve demonstrar sua capacidade de atender às necessidades de diferentes tipos de clientes. Esse portfólio deve incluir clientes de diferentes tamanhos, segmentos e regiões. 

Consultoria multidisciplinar
A trading company deve oferecer um serviço abrangente, que inclua todas as etapas do processo de importação, incluindo planejamento tributário, financeiro e logístico.

O que é Importação por Encomenda?

Importação por encomenda é uma modalidade de importação em que uma empresa, chamada de encomendante, contrata outra empresa, chamada de importadora (trading company), para realizar a importação de mercadorias em seu nome e com seus recursos. 

A encomendante define suas necessidades de importação e fornece as especificações dos produtos desejados.

A trading company é responsável por todas as etapas da importação, desde a aquisição das mercadorias no exterior até o despacho aduaneiro. Após a chegada das mercadorias ao Brasil, revende as mercadorias à encomendante, que é a proprietária final das mercadorias.

A importação por encomenda oferece facilidades operacionais, como a negociação com o fornecedor estrangeiro, a importação da mercadoria, o despacho aduaneiro e a entrega da mercadoria. Além disso, o serviço também oferece benefícios para o encomendante, como a redução de custos, a segurança jurídica e a escalabilidade. 

O serviço de importação por encomenda oferecido pelas trading companies é uma opção vantajosa para empresas que desejam importar mercadorias do exterior, mas não possuem experiência no comércio internacional.

Como contratar um serviço de importação por encomenda   

Para contratar um serviço de importação por encomenda, a empresa encomendante deve identificar a trading company que melhor atenda às suas necessidades. 

É importante entender os seguintes fatores na contratação:

Valor do frete

O frete é um dos principais custos da importação, por isso é importante conhecer os valores cobrados no projeto de importação.

Custos aduaneiros

Os custos aduaneiros variam de acordo com o tipo de mercadoria importada. É importante consultar a legislação aduaneira para estimar os custos envolvidos.

Prazo de entrega

O prazo de entrega é a partir da data da chegada da mercadoria ao Brasil e pode variar de acordo com o tipo de mercadoria, o país de origem, o porto de entrada e a modalidade de transporte escolhida.

Processo detalhado de importação por encomenda com uma trading company  

O processo de importação por encomenda com uma trading company é dividido em etapas que devem ser executadas com atenção:

• Apresentação do fornecedor e produto; 
• Firmamento do contrato vinculado na Receita Federal; 
• Importação em nome da trading company; 
• Operação cambial de pagamento ao exportador; 
• Definição de condições pelo encomendante; 
• Compatibilidade do Radar de Importação; 
• Documentação da importação; 
• Emissão da Nota Fiscal de Venda; 
• Vinculação online com a Receita Federal. 

Cada passo é fundamental para garantir uma importação por encomenda bem-sucedida, com transparência, segurança e conformidade legal em todas as etapas do processo.  

A importação por encomenda é um serviço seguro?

Sim. A importação por encomenda é uma operação segura, principalmente para aqueles que contratam os serviços de empresas com relevante experiência no mercado e excelentes referências.

Vantagens da importação por encomenda  

A importação por encomenda oferece diversas vantagens para empresas que buscam expandir seus negócios além das fronteiras nacionais: 

Acesso a produtos exclusivos

A importação por encomenda permite que empresas tenham acesso a uma ampla variedade de produtos exclusivos e de alta qualidade de fornecedores internacionais, ampliando assim suas opções de oferta para os clientes. 

Redução de custos de produção 

Muitas vezes, é mais econômico importar certos produtos do que produzi-los localmente. A importação por encomenda pode ajudar as empresas a reduzir os custos de produção, aumentando sua margem de lucro.

Ampliação do portfólio de produtos

Ao importar por encomenda, as empresas podem diversificar seu portfólio de produtos, oferecendo uma variedade maior aos clientes e aumentando sua competitividade no mercado. 

Flexibilidade e agilidade

A importação por encomenda oferece flexibilidade e agilidade às empresas, permitindo que ajustem facilmente suas ofertas de acordo com as demandas do mercado e as tendências de consumo. 

Expansão de mercado 

Ao importar por encomenda, as empresas podem explorar novos mercados internacionais e alcançar um público mais amplo, contribuindo para o crescimento e a expansão dos negócios. 

Parcerias estratégicas

A importação por encomenda possibilita o estabelecimento de parcerias estratégicas com fornecedores internacionais confiáveis, fortalecendo assim a cadeia de suprimentos e garantindo a qualidade dos produtos. 

Inovação e diferenciação

Importar por encomenda pode proporcionar às empresas acesso a produtos inovadores e diferenciados, permitindo que se destaquem no mercado e atendam às necessidades específicas dos clientes. 

Em resumo, a importação por encomenda oferece uma série de benefícios às empresas, desde acesso a produtos exclusivos até ampliação de mercado e diferenciação competitiva. 

Ao explorar essa opção, as empresas podem impulsionar seu crescimento e expandir suas operações de forma eficiente e rentável.

Legislação aplicada na Importação por encomenda 

Além do ICMS, a importação por encomenda também é sujeita a outros tributos, como o IPI, o PIS/Cofins e o Imposto de Importação. Esses tributos são recolhidos pela trading company, que se torna responsável solidária pelo pagamento ao fisco.

A empresa encomendante também deve observar as regras de preço de transferência, que estabelecem limites para o preço de venda das mercadorias importadas pelo importador por encomenda. O objetivo dessas regras é evitar a utilização da importação por encomenda para fins de sonegação fiscal.

O conhecimento dessas regras é essencial para que as empresas envolvidas na importação por encomenda possam cumprir suas obrigações tributárias e evitar problemas fiscais.

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