Afinal, o que são Soft Skills?

Columbia Trading • 5 de setembro de 2019

As soft skills são uma combinação de habilidades sociais, como comunicação; atitude; inteligência social e emocional; entre outros que possibilita as pessoas interagirem bem nos ambientes que frequentam. São também chamadas de habilidades interpessoais. Em combinação com as hard skills (conhecimentos técnicos), as soft skills potencializam resultados.


Você já encontrou pessoas muito boas tecnicamente, com uma excelente formação acadêmica,mas que não conseguem deslanchar a sua vida profissional? Ou que, no âmbito pessoal, não conseguem evoluir e relacionar se bem com as pessoas ao seu redor? E o que falta a elas? Faltam habilidades interpessoais, sem dúvida.


E QUAIS SÃO AS HABILIDADES MAIS IMPORTANTES NO MUNDO CORPORATIVO?


Cada empresa tem características muito particulares, com culturas muito específicas, portanto, é muito difícil generalizar, mas, obviamente, algumas habilidades caem bem em qualquer ambiente e ajudam as pessoas a se destacarem. Listo abaixo as minhas 5 soft skills preferidas (e que,por experiência, fazem muita diferença no dia a dia corporativo) :


1) Comunicação: Uma comunicação eficaz é fundamental em todos os segmentos da nossa vida (quem nunca teve um desentendimento com o marido ou a esposa por ter falado “claramente” uma coisa e ele(a) ter entendido completamente “errado”?). Ter uma boa comunicação não significa apenas escrever um excelente e-mail, é necessário transmitir objetivamente uma mensagem seja nas orientações ao time, nos feedbacks transparentes ou na exposição de um ponto de vista. Além disso, um bom comunicador é um ótimo ouvinte. Saber escutar fortalece conexões e melhora as relações. Uma comunicação clara e respeitosa certamente contribui para o desenvolvimento profissional.


2) Atitude: Muitas pessoas falam sobre pró-atividade como uma característica essencial a um profissional. Mas vou além, entendo que ter atitude é se auto responsabilizar, é assumir uma postura de protagonista frente às situações. É sair da postura passiva, de vítima, e entender-se responsável por fazer as coisas acontecerem.Seu chefe não aprovou o orçamento para aquele projeto sensacional que você queria fazer? Talvez a sua abordagem não tenha sido a mais adequada para aquele momento. Já pensou nisso? Que tal trazer para você a responsabilidade e pensar o que poderia ter feito melhor para convencê lo? Tente esse exercício, é libertador!


3) Equilíbrio emocional: Sim, a pressão é grande e, muitas vezes, algumas pessoas ou situações nos tiram do sério. É aqui que entra o equilíbrio emocional. Pessoas com essa habilidade não deixam de sentir raiva (ou medo ou frustração), elas aprendem a lidar com esses sentimentos de forma a não atrapalharem o desempenho e a interação com o outro. Ter autocontrole é fundamental para uma vida social saudável e para o crescimento profissional.


4) Trabalho em equipe: “Nenhum homem é uma ilha, isolado em si mesmo; todos são parte do continente, uma parte de um todo”. O poeta inglês John Donne afirmou isso no final do século XVI e ainda é muito atual. Sozinho não se consegue chegar muito longe. É importante cercar-se de pessoas com expertises diferentes para ampliar o conhecimento e o aprendizado. Complementar-se no outro é preencher lacunas e, como time, é possível alcançar resultados fantásticos. Quando há um ambiente de colaboração, todos saem ganhando.


5) Flexibilidade: Num mundo cada mais vez mais complexo e com mudanças tão rápidas, ser flexível é essencial para a sobrevivência profissional. Diariamente aparecem novas tecnologias, novas demandas internas, novas exigências dos clientes e é preciso ter velocidade na resposta a esses novos estímulos. Estar aberto a aprender e a trabalhar de forma diferente é, certamente, um dos grandes diferenciais das pessoas bem-sucedidas.


Além das habilidades descritas acima, há muitas outras, como criatividade, gestão do tempo, atitude positiva, resolução de conflitos, pensamento crítico, tomada de decisão, empatia, motivação, liderança, persuasão, persistência, produtividade pessoal, netw orking, etc.


SOCORRO,NÃO TENHO QUASE NADA DISSO! E AGORA?


Calma, essas habilidades podem ser aprendidas e desenvolvidas.


Uma das inúmeras vantagens de ter mais idade é que a vida nos ensina muitas coisas. Certamente as habilidades interpessoais são refo rçadas com a vivência.


É necessário ter paciência e persistência. Não há fórmulas mágicas e rápidas. Como toda transformação que precisa perdurar, desenvolver novas habilidades requer esforço e tempo. Conhece a expressão “there is no free lunch” (não exis te almoço grátis)? Tudo que vem muito fácil desaparece fácil. Se você quer realmente resultados consistentes, respire fundo e entre algumas dicas para você desenvolver os gaps.


1) Conheça a si mesmo: Invista um bom tempo questionando-se, avaliando-se para saber quem, de fato, você é. Descubra o que te faz verdadeiramente feliz e quais são os limites dos seus princípios. Isso será fundamental para entender até que ponto consegue chegar, o quanto consegue avançar em determinado assunto, quantos passos conseguirá dar na evolução de determinada habilidade. Assim, você não se colocará em ciladas das quais terá dificuldade de sair e, mais importante, saberá como não entrar em situações desagradáveis antes mesmo delas acontecerem. Conheça seus limites.


2) Defina seus objetivos: Identifique quais habilidades precisa desenvolver para a sua vida em geral e para o seu momento profissional. Entenda o tamanho da lacuna que existe entre a sua habilidade atual e a habilidade requerida. Defina objetivos claros para que identifique quando alcançar o resultado esperado.


3) Busque o autodesenvolvimento: Leia, estude, seja curioso. Examine atentamente o mundo ao seu redor. Observe as pessoas que você admira e tente entender o porquê as admira e o que elas fazem para serem bem-sucedidas. Inspirar-se em outros (e não se comparar a eles) ajuda muito no caminho do desenvolvimento. Peça e ouça atentamente os feedbacks (lembre-se, um feedback honesto é um presente para você).


4) Se necessário, peça ajuda: Construa uma rede de suporte que ajude você. Amigos, conselheiros, colegas e equipes de trabalho, coach, terapeuta, família… Não é vergonha pedir ajuda! Sempre que estou em uma situação difícil, onde habilidades me faltam, recorro a um (ou mais) deles e saio revigorada desses encontros.


Parece difícil, né? Mas não é! É preciso humildade para reconhecer as fragilidades e caminhar um pouquinho por dia. Hoje é melhor que ontem, mas ainda não tão bom quanto amanhã.


Até a próxima!


Autoria: Gabriela Oliveira, Gerente de RH na Columbia Trading.

Gostou deste conteúdo? Compartilhe em suas redes!

Por Columbia Trading 4 de abril de 2025
O comércio exterior integra uma série de regulamentações, normas fiscais e exigências legais que devem ser rigorosamente seguidas para garantir operações seguras e sem riscos. Nesse contexto, o compliance aduaneiro se torna um pilar fundamental para o sucesso nas importações, pois assegura que todas as transações estejam alinhadas às exigências legais e tributárias, evitando sanções e otimizando processos. Muito além de uma simples conformidade regulatória, empresas que negligenciam o compliance aduaneiro podem enfrentar problemas graves, como multas, atrasos na liberação de mercadorias, apreensões de carga e até restrições comerciais. Por outro lado, uma gestão eficiente do compliance pode reduzir custos, minimizar riscos e aumentar a competitividade no mercado global: uma vantagem estratégica determinante para o sucesso das operações de importação. Este artigo explora como a implementação eficaz de práticas de compliance aduaneiro pode não apenas evitar penalidades e atrasos, mas também otimizar processos, reduzir custos e garantir um planejamento tributário adequado. Em um mercado onde cada detalhe faz diferença, entender a fundo esse componente da cadeia de suprimentos internacionais é essencial para profissionais de diversos setores. O que é Compliance Aduaneiro e Por Que Ele é Essencial? O compliance aduaneiro consiste no conjunto de práticas e procedimentos que garantem a conformidade das operações de comércio exterior com as legislações e regulamentações aduaneiras vigentes. Este processo abrange desde a classificação fiscal correta dos produtos até a documentação precisa para os despachos aduaneiros. Quando implementado de forma estratégica, o compliance aduaneiro proporciona muito mais que segurança jurídica. Ele se traduz em processos mais eficientes, redução significativa de riscos operacionais e otimização de recursos financeiros. Para empresas importadoras, isso representa a diferença entre operações fluidas e constantes interrupções que podem comprometer toda a cadeia de suprimentos. A ausência de um programa robusto de compliance aduaneiro expõe as empresas a riscos consideráveis: multas elevadas, apreensão de mercadorias, atrasos nos desembaraços e até mesmo suspensão temporária das atividades de importação e exportação. Os Riscos de Não Seguir o Compliance Aduaneiro A falta de conformidade aduaneira pode resultar em consequências graves para importadores, como: - Multas e penalizações fiscais – Erros na classificação fiscal, no pagamento de tributos ou na documentação podem gerar autuações severas; - Atrasos e retenções alfandegárias – Processos incorretos podem atrasar a liberação da carga, impactando prazos e custos operacionais; - Apreensão de mercadorias – O não cumprimento das exigências pode levar à retenção definitiva da carga pela Receita Federal; - Perda de credibilidade e restrições comerciais – Empresas que não seguem as normas podem ser impedidas de operar no comércio exterior; - Aumento de custos operacionais – Falhas no compliance podem gerar gastos extras com armazenagem, reclassificação fiscal e reprocessamento documental. Portanto, garantir um compliance aduaneiro eficiente não é apenas uma obrigação legal, mas uma estratégia essencial para o sucesso das operações de importação. Os Pilares de um Programa de Compliance Aduaneiro Eficiente Classificação Fiscal Precisa A correta classificação fiscal das mercadorias importadas constitui a base de um programa de compliance eficaz. Este processo determina não apenas as alíquotas de impostos aplicáveis, mas também controles administrativos específicos e eventual necessidade de licenciamentos. Um erro de classificação pode resultar tanto em pagamento excessivo de tributos quanto em infrações graves, com penalidades que podem chegar a 30% do valor aduaneiro da mercadoria. Empresas com programas sólidos de compliance investem em equipes especializadas e sistemas de suporte para garantir a precisão neste aspecto fundamental. Valoração Aduaneira Correta A determinação do valor aduaneiro, base para o cálculo dos tributos incidentes na importação, exige atenção especial dentro do planejamento tributário das operações internacionais. O compliance aduaneiro assegura que todos os elementos que compõem o valor aduaneiro (preço da mercadoria, fretes, seguros e outros custos associados) sejam corretamente declarados, evitando tanto o subfaturamento quanto o pagamento desnecessário de impostos. Esta prática equilibra a conformidade legal com a otimização fiscal legítima. Gestão Documental e Rastreabilidade Um sistema eficiente de gestão documental garante que todos os documentos necessários para uma operação de importação estejam completos, precisos e disponíveis no momento adequado, facilitando o desembaraço aduaneiro ágil. A rastreabilidade completa das operações permite identificar rapidamente a origem de eventuais não-conformidades, possibilitando ações corretivas imediatas e a implementação de medidas preventivas para operações futuras. Esta disciplina documental é essencial para empresas que buscam certificações em programas como o Operador Econômico Autorizado (OEA). Benefícios Estratégicos do Compliance Aduaneiro Redução de Custos Operacionais A implementação de práticas de compliance aduaneiro resulta em economia significativa nas operações de comércio internacional. Esta economia deriva não apenas da diminuição de multas e penalidades, mas principalmente da otimização do planejamento logístico e financeiro. Processos mais previsíveis e desembaraços mais rápidos significam menos custos de armazenagem, demurrage e capital de giro imobilizado. Mitigação de Riscos e Proteção Reputacional O compliance aduaneiro atua como um escudo protetor contra riscos operacionais, legais e reputacionais. Em um ambiente de negócios onde a transparência é cada vez mais valorizada, manter um histórico impecável nas operações aduaneiras fortalece a imagem da empresa perante clientes, fornecedores e autoridades. Para departamentos jurídicos e tributários, isto representa maior segurança nas operações e redução significativa de contingências fiscais. Um programa robusto de compliance permite identificar e corrigir potenciais problemas antes que eles se transformem em autuações ou processos administrativos. Aumento da Competitividade Operações de importação mais eficientes, previsíveis e com custos otimizados traduzem-se diretamente em vantagem competitiva. Empresas que dominam o compliance aduaneiro conseguem prazos de entrega mais curtos e custos finais mais atrativos. Este ganho de competitividade é particularmente relevante em setores onde a agilidade na cadeia de suprimentos e a precisão no planejamento financeiro são diferenciais críticos. A capacidade de antecipar custos e prazos com maior precisão permite estratégias comerciais mais agressivas e maior satisfação dos clientes. Como Implementar Um Programa de Compliance Aduaneiro Eficaz A implementação de um programa de compliance aduaneiro robusto requer uma abordagem sistêmica, envolvendo diversas áreas da empresa. O processo deve iniciar com um diagnóstico detalhado das operações atuais, identificando pontos críticos e oportunidades de melhoria. O suporte da alta direção é fundamental para o sucesso desta iniciativa, garantindo os recursos necessários e estabelecendo a cultura de compliance como prioridade organizacional. Treinamentos regulares e atualização constante são essenciais, considerando a dinâmica das legislações aduaneiras. Para muitas empresas, contar com consultoria especializada em comércio exterior representa o caminho mais eficiente para estruturar ou aprimorar seus programas de compliance aduaneiro, combinando conhecimento técnico específico com a experiência prática em diferentes cenários e setores. Conclusão: Compliance Como Investimento Estratégico O compliance aduaneiro transcende a simples obrigação legal, configurando-se como um investimento estratégico com retorno mensurável. Empresas que adotam esta perspectiva colhem benefícios que vão desde a redução de custos até vantagens competitivas sustentáveis no mercado global. Para profissionais de suprimentos, financeiro, jurídico e CEOs, compreender a importância deste componente nas operações de importação significa reconhecer uma poderosa ferramenta de gestão, capaz de transformar desafios regulatórios em oportunidades de diferenciação. Em um cenário de comércio internacional cada vez mais complexo e fiscalizado, o compliance aduaneiro deixou de ser uma opção para se tornar um requisito fundamental para empresas que buscam crescimento sustentável e excelência operacional em suas atividades de importação.
Uma mulher de terno e gravata está segurando um tablet e uma caneta.
Por Columbia Trading 21 de março de 2025
A carga tributária pode ser um fator limitante para muitas empresas importadoras, mas com inteligência tributária e uma estratégia bem estruturada, é possível transformar esse desafio em uma vantagem competitiva.
Um mapa do mundo com muitas luzes vermelhas.
Por Columbia Trading 7 de março de 2025
Entenda os impactos imediatos das novas tarifas de importação no seu negócio e prepare-se para adaptar sua estratégia comercial.
Carregar Mais